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执行计划管理(执行计划管理办法最新)

2024-11-22 2217 0 评论 工作日常


  

本文目录

  

  1. 如何有效地执行计划
  2. 如何进行计划管理,目标分解以及推进执行
  3. 怎样做好计划管理

一、如何有效地执行计划

1、我相信每个人都希望提升自己,对于未来我们往往有很多设想,比如每日早起、学习、健身、考证等等。

  

2、于是给自己制定各种计划,打算靠自己顽强的意志力来提升自己,但是人的意志力也是有脆弱的时候,可能坚持不了几天就会放弃。

  

3、一方面是不清楚执行这个计划对自己的意义在哪里,找不到执行的动力。另一方面是人总喜欢逃避困难、无法抵挡诱惑。

  

4、为了做到有效地执行计划,首先要做的是确定你的个人目标是什么。

  

5、不管你是学习、打工或创业,如果不清楚自身价值在哪里,往往会显得比较被动,就像被牵着的风筝,你可以飞的很高很远,但始终受人牵制。

  

6、为了完成老板设定的目标而努力工作,处在这种碌碌无为的状态之中,这样就很难去有效地执行。

  

7、所以我们需要确定自己的价值,清楚自己想要达到的目标,发自内心的去做这些事。

  

8、当有了有效的目标,才会有动力去执行,毕竟叫醒你的是梦想,而不应该是闹钟。

  

9、要找准自己的目标就是要清楚自己的优势、劣势、拥有的资源,然后合理的定位,总结加改进。

  

10、有些人的目标是赚无穷无尽的钱,这样他们拥有很强大的动力。而有的人对于物质的欲望没有那么强烈,满足于小目标。每个人都不一样,找准自己的定位就好。

  

11、目标决定了后我们才知道自己要做什么,什么时候做,怎么做。

  

12、我们需要循序渐进,一点点去做。21天养成一个习惯。当你把这件事养成习惯之后,就很容易坚持下去了。

  

13、培养习惯之前,不要急功近利,设定太多计划,只需要坚持做好同一件事情。因为人的精力有限,过多的计划容易产生焦虑,最后导致放弃。

  

14、可以把计划分成若干个小任务,一个一个去完成。例如写一篇文章,可以分成几个模块,一个一个搜索相关资料,一步一步来就不会变的很困难。

  

15、开始一项任务的时候,也要注意时间管理,避免诱惑。

  

16、如今人们都喜欢玩手机、刷微博、发微信,这种生活状态下,人会越来越懒。

  

17、面对诱惑,很少有人抵挡得住,我们不可能戒掉手机、网络,但我们不能被它们所控制。需要学习的时候可以把手机设置静音,放在一边,尽量避免诱惑。

  

18、当然21天养成一个习惯只是一个大致的概念,时间是因人而异的,持续坚持下去之后,习惯会驱使着我们继续向前。

  

二、如何进行计划管理,目标分解以及推进执行

目标管理是指围绕企业确定的目标、实现该目标的开展及一系列的管理活动,是企业运用“激励理论”和系统工程原理,充分调动和依靠全体职工的积极性和创造性,对确定和实现企业目标的计划、实施、检查和处理等四个阶段的全部活动的管理。进行目标管理时,一般按照四个程序:1、确定目标,即企业根据企业发展的实际需要和未来所要达到的愿景而确立的发展方向或所要达到的预期效果;2、执行计划,即企业为实现自己的目标而制定的完成该目标的一些步骤、部署和行动方案等;3、过程检核,即企业在实现目标而执行计划的过程中而进行的自我监督、检查、考核等;4、自我调节,即企业在执行计划和过程检核中,根据实际发展需要而进行对目标的科学、合理变更。在进行目标确定时,要注意确定目标必须的特征:1、时效性;2突出重点,科学简明;3、要在深入分析目标的现状和存在的问题的基础上,要制定出科学、客观且针对性强的对策措施,并对相关措施进行科学的量化,做到可操作性强;4、下级目标要对上级目标提供全面支撑,并根据过程检核的结果,及时采取措施进行目标调节。企业目标分为可控和可影响两种,可控目标是职能部门或企业职工通过实际工作,可以直接实现的目标;可影响目标是职能部门或企业职工通过实际工作,只能影响目标的一部分,而无法全部实现,这类目标通常需要从职能部门或企业职工的职责着手,进行再次分清可控和可影响目标,分别采取不同的分解方法进行再分解。一、分解总目标:分解企业总目标的核心是找出关键因素,寻找战略目标的关键支撑因素,一般采用自上而下的系统处理方法,先从最终目的开始,确定目标实现的途径及需要具体做的事情,来保障目标的实现,同时查找或确定企业自身存在的最大弊端及其克服的方法与手段。寻找支持要素要全面、客观、真实与科学,找到尽可能多的与目标相关的显形和隐性因素及其它们之间的关联性。确立支撑企业目标的要素后,要根据其要素的重要性进行排序,把总目标进行分解为各个分目标。通过目标的分解,不仅各职能部门有明确的目标,而且支撑各职能部门的职能目标,也可以从企业总目标中分解出来。二、目标到部门:部门可控目标的分解,要从部门的关键职能要素着手,把企业的目标分解到各个相关的职能部门。分解的目标是相应部门的关键职能所在,是部门可以直接控制,是该部门的关键业绩(KPI)目标,在分解时要根据各部门的侧重点,确定目标分配的权重比例。把确定好的目标分解到职能部门时,要做到部门目标之间的横向联系,即实现部门间的左右关联、总目标一致并达到相互支持与配合,做到以企业总目标为中心。三、目标到职工职工可控目标的分解:部门主管要为部门的业绩负总责,部门可直接控制的主要或关键目标应由主管承担或负责。目标分解的过程就是企业压力传递的过程,主管在下属身上找到目标的对接点。主管要检核每个下属的职责,确定与目标有关的职工,并进行目标权重分担,从而做到目标分解的上下贯通和不错位。同时,职工目标是上级目标的延伸和进一步细化,目标分解时,要把这些细化与配套的处理措施或方案制定出来,这样下级的目标才能更有效地支撑上级目标的实现;另外,目标分解必须把握人员能够控制的范围。职工个人要实现目标时,要做到横向联系,相互协作与配合。但部门主管除了承担部门的目标外,还要承担对职工的管理、引导、培养、考核等职责。成功的目标分解需要有以下条件提供支持:条件一,科学的战略:让每个职工都了解企业的发展方向和企业愿景,了解企业战略的真正含义及其实现的可能性、科学性,了解企业对员工的期望或要求的行为方式。使员工对战略目标的实现做到心中有数。他们在实施目标任务时,能保持与企业战略目标的统一性,也能主动进行校正、检核自己在实现目标时的行为、工作等规范。条件二,文化沟通:目标的制定与实施需要进行大量的沟通,实现信息的共享。企业目标的制定与分解,部门间的横向协调,需要企业召开管理决策类的会议来确定或明确,通过对战略目标的阐述,通过各职能部门主管的参与,使各级管理者对企业战略目标更认知、更明确。同时在会议上可以倾听各职能部门对整体目标或目标其中一部分的意见、建议、顾虑或要求,及时修正企业或部门目标,及时化解顾虑或反馈意见。而部门内部目标的分解,要在部门内部进行沟通,相互听取意见,最终进行目标分解的确认。条件三,企业培训:企业通过培训,让职工认识到企业战略目标体系是一个庞大的系统,其实现是有一定的可能性、客观性和科学性的。在实现战略目标时企业是要通过全盘考虑,不仅要看结果,还重视关键性过程的。同时让职工(特别是管理人员)掌握具体的目标分解方法、步骤,从而保障目标分解的有效性、科学性。条件四,管理授权:即做到落实层次管理,分责分权;做到落实目标责任,强化动态管理;做到激励机制完善和使用恰当。目标管理要达到两个核心目的,即控制、激励。要实现上述两个目的,必须做到:1、跟踪目标实施是否与企业效益相结合;2、跟踪是否已建立月或周计划任务书制度;3、跟踪目标实施过程中,各级主管是否科学、客观、公正的评价、检核、诊断、调节,其结果如何;4、跟踪是否已建立目标实施的动态管理。

  

三、怎样做好计划管理

怎样做好计划管理,在管理一个企业的时候,一般都需要做好相应的计划,这样才能把企业管理的更好,更有利于工作的开展。以下就是我为大家整理的一些关于怎样做好计划管理的资料,大家一起来看看吧!

  

第一步、建立工作计划管理制度,从制度上强制执行,确保该项工作得到全公司管理层的认可与配合。

  

第二步、做好工作计划的分类分级管理。将大计划分解为小计划,形成年度计划,月度计划,项目节点计划;公司级计划,部门级计划,员工个人计划;

  

第三步、做好工作计划的规范性,明确计划要素标准和计划管理的关键把控点。

  

确保计划报送及时性,编制质量有效性,计划完成情况及时得以反馈。

  

第四步、做好工作计划的考核工作,纳入绩效管理,并明确考核配分方法,评分方式,考核标准。

  

把握好以上四个要点,并结合企业的具体情况,就可以把工作计划管理这项工作作好。

  

首先设定好目标;其次这个目标必须承接战略和部门职责,比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。目标必须和职责相关。为什么要建设技术体系,一定是更高效、更高质量的和交付相关的。

  

项目成立原因,比如研发团队的职责相关,所以要提高效率、建设技术体系、改进上线流程、改进产品协作流程等等。这是负责人和管理者在做计划、传达的.过程中最容易忽略的一个点。导致了很多员工执行不到位。是因为他们在做这件事情的时候,本身就不认同这件事情的目标,也不知道为什么要做。

  

时间点很重要,比如本季度或者今年要提升多少。如果你说今年要完成 5、6个项目,员工听着就会觉得时间粒度非常粗且不可控,会导致他们完成的信心指数非常低。如果把这个时间节点进一步细化和拆解,比如说今年要完成 5、6个项目,其中容器化项目实现需要 12个步骤,并且每个动作需要 1个月来完成。这样将时间点做了细致的拆解,听着相对可控,员工对于完成这个指标的信心指数就会比较高。总之,在做计划时尽可能将时间粒度拆解得细、最大程度明确动作。

  

在计划和管理中,责任人要对整个项目负责,项目成功,就要奖励;项目失败,责任人就需要对项目负责。

  

简单来说就是分解、实施、review、复盘、改进行动计划以达成目标,需要完成计划、明确目标、上传下达、提高老板信心指数。

  

你可以想想,你们的团队是否明确了今年整个技术部的目标,或者你们部门是否明确了目标,又或者你们最近一个项目的目标是什么。你的团队人员究竟是清清楚楚,还是简单地被分配和执行工作。

  

如果团队成员对目标不清楚或者不认可这个目标,在执行的过程中就很有可能出现很大的阻力,也会有很多的问题。

  

还有就是,你们到底有没有讨论怎么做。很多人会这样说,“人效要提升 40%”,那你没有具体拆解过的行动计划,如果没有那最后就是靠老天看这个目标能不能达成。

  

另外,有没有负责人和明确的时间点,在怎样的时间节点要达成怎样的目标。

  

所以,目标、为什么、怎么做、时间节点、负责人这五项因素在做计划管理中非常重要。

  

很多人列每日计划,通常会简单地罗列自己每天要做的事情,例如:

  

但是撰写文章和完成PPT这类复杂任务,并不是一步就可以完成的。撰写文章包括搜集资料、阅读相关文献、列大纲、准备案例、一稿完成、后期修改等部分。

  

如果在列计划的时候只写「撰写关于XXX的文章」的话,就不能一目了然的看到自己的进度,以及接下来还需要做些什么?所以我们需要将大任务逐层分解。做任务分解时把事情想清楚,整理出自己在做这件事时的思路,然后把每一件列在计划上的事都细化到可以立刻去做的程度,这样执行力就会增强很多。

  

这是我以前列清单常犯的一个毛病,以前我的计划是这么列的:

  

计划列的严丝合缝满满当当,一件事做完马上做另一件事,这样的计划看似很完美,实则灵活性很差。当遇到一个临时突发事件时所有的计划都要重新调整,从而造成一场灾难;就算没有临时突发事件,当自己对一件任务所需时间估计错误导致没有按时完成时,也会影响后面的计划和自己的自信心。

  

计划的越完美,灵活性越差,计划一旦被打破,你就会发现你不再相信你的计划了,所以好的计划应该是管理大块时间,安排核心任务。

  

在列每日计划时预估自己能完成10件事,但是只列7件,这就是保守做计划,也是给自己留出了一些缓冲时间。在执行的过程中,再积极地去完成这些事,当完成这些事情后发现还有剩余时间,再给自己添加一些事情去做。可能最终还是完成了10件事,但是心理感受是不一样的,写了10件事,有1件没有完成会感觉很挫败;列了7件,最终完成了10件,会觉得很有成就感。

  

列完计划后,再按重要和紧急程度,排列出工作优先级:

  

按重要程度将任务分为:非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」

  

按紧急程度将任务分为:非常紧急「1」、紧急「2」、不紧急「3」

  

将重要和紧急程度结合,排列出工作优先级:A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

  

预计完成工作所需的时间,需要根据任务的难易程度和自己的实际情况来预估用时,切忌拍脑门设定过高的目标,过高的目标只会增加压力和焦虑感,打击做事积极性,最终导致任务无法按时完成。

  

从重要且紧急的任务开始做起,完成一项任务之后,就把任务划掉,或是在对应的任务后打√,同时记录下完成任务的实际用时。

  

每天结束时花几分钟时间看着自己的每日清单反思和复盘:今天都做了哪些事?重要且紧急的任务都完成了吗?任务预估用时和实际工作用时差距怎样?如果差距过大的话是预估时间不合理还是工作效率低?经过这样的不断反思和改进,会让列计划的技巧越来越成熟,所列的计划越来越合理。

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